 |
| Pastorie Vituskerk |
| Emmastraat 7 |
| 1211 NE Hilversum |
| Holland |
| 035 - 624 74 15 |
|
|
|
|
|
|
|
Parochie archief
 |
Een archief is een bewaarplaats ter ondersteuning van de bestuurlijke administratie, in dit geval voorgeschreven door het bisdom ten behoeve van de parochie. Het is dus het verlengstuk van het secretariaat. Alle documenten die niet meer direct nodig zijn, worden door de secretaris overgedragen aan de archivaris, die ze volgens de aanwijzingen van het bisdom systematisch opbergt, zodat ze weer eenvoudig zijn terug te vinden als dat nodig mocht zijn. Zo ontstaan er bundels van b.v. notulen van vergaderingen, briefwisselingen en financiële bescheiden die samen wat van de geschiedenis van onze parochie weerspiegelen en laten zien waar we voor staan en hoe we daar vorm aan geven.
Dat geeft aanleiding om naast administratieve stukken ook andere zaken te verzamelen die betrekking hebben op de parochie, zoals foto's en krantenartikelen. De archivaris moet dan zorgen voor een goede beschrijving en datering, zodat ook op langere termijn duidelijk is wanneer de foto's genomen zijn en wie er op staan.
De archivaris is daarbij voor het administratieve deel afhankelijk van de secretaris en de notulisten in hoe ver inzicht gegeven wordt in de achtergronden van het parochiegebeuren. Aan het verder illustreren van de parochiegeschiedenis kan iedereen meewerken, die in of om de kerk foto's maakt voor eigen genoegen: breng een afdrukje in, opdat na verloop van tijd nog kan worden gezien, wat en hoe we bewogen waren. Hier geldt zeker: geschiedenis schrijven, dat doen we zelf.
Maar waarom beheert b.v. de secretaris niet het archief? Omdat een secretaris, mocht die daar al tijd voor hebben, met andere ogen naar zaken kijkt dan een archivaris. Een secretaris weet wat er op het ogenblik speelt en moet zich daarop richten, terwijl de archivaris zich bekommert over hoe hij dingen moet samenvoegen en ordenen om ze weer terug te vinden. De methodiek is dus heel verschillend.
Uit het bovenstaande kunt u concluderen dat een archief nodig is, maar ook leuk kan zijn, als u daaraan meewerkt, door alles wat in het archief thuis hoort daar tijdig naar toe sluizen. Dit kan via de secretaris of de pastoor of rechtstreeks aan mij,
Léon ten Holder, archivaris,
Archief@vitus.nl
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
